O que é situação cadastral? Qual sua importância?

Estar com a situação cadastral do CNPJ regularizada é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa. Dessa forma, empreendedores podem comprovar frente ao mercado que seu negócio está em dia com as obrigações perante a Receita Federal.

O resultado dessa legitimação vinda dos órgãos fiscais é bastante positivo. A instituição passa a transmitir mais confiança a possíveis clientes, sócios e fornecedores, ficando mais atrativa para futuras negociações.

Neste texto, o C6 Bank vai explicar o que é a situação cadastral do CNPJ e como ela funciona, para que você possa entender de forma mais aprofundada questões voltadas a regularidade empresarial. Abaixo, os tópicos que serão discutidos ao longo do texto:

Conheça outros conteúdos que podem auxiliar a jornada empresarial do seu negócio:

A situação cadastral do CNPJ é um registro que indica se um empreendimento está com pendências ou não perante a Receita Federal. Essa informação é fundamental para comprovar a regularidade e confiabilidade do seu negócio para clientes, fornecedores e instituições financeiras.

Na prática, o cadastro informa, por meio de diferentes status, se a instituição tem algum tipo de irregularidade. Por esse motivo, acompanhar essa classificação é de suma importância para os empresários que desejam dar continuidade aos negócios sem sofrer limitações.

Existem diferentes tipos de situações cadastrais que podem ser atribuídas a um CNPJ, totalizando 5 possibilidades:

A situação cadastral do CNPJ tem um impacto significativo nas empresas, como foi possível observar no texto acima. Primeiro, esse status pode afetar diferentes aspectos de suas operações, prejudicando o bom funcionamento da instituição. E, no pior dos cenários, é possível que ela afete negativamente seus relacionamentos com órgãos governamentais, fornecedores, clientes e parceiros comerciais.

A seguir, uma lista de alguns aspectos que ajudam a evidenciar os impactos da situação cadastral nas empresas:

Uma situação cadastral regular indica que a empresa está em conformidade com suas obrigações fiscais e legais, o que transmite confiança a clientes, fornecedores e demais parceiros.

Como a regularidade confere maior credibilidade a instituição, é dever do empreendedor manter-se alinhado a leis e normas vigentes para assegurar uma reputação positiva e, consequentemente, ir bem nos negócios. Caso contrário, a construção de imagem negativa pode levar ao mau funcionamento de suas operações e grandes prejuízos financeiros.

Um CNPJ inapto, por exemplo, precisa lidar com a nulidade de seus documentos fiscais. Já empresas regularizadas têm o acesso a benefícios fiscais facilitado. A boa classificação aumenta as chances de participação em programas de incentivo fiscal e obtenção de uma certidão negativa de débitos. Como resultado, a instituição pode reduzir alguns custos e ampliar o fluxo de caixa.

A confiabilidade transmitida por um CNPJ ativo facilita o acesso a crédito, empréstimos e financiamentos. Isso porque, antes de instituições financeiras emprestarem dinheiro para as empresas, um dos requisitos para firmar a transação é a comprovação da regularidade cadastral. Aqui, os impactos negativos podem representar grandes prejuízos para o fluxo de caixa, pesando no bolso dos donos e seus sócios.

Além disso, prejudicar o relacionamento com bancos podem acarretar no encerramento das contas bancárias da empresa.

Transparência e governança são aspectos fundamentais para o funcionamento de qualquer empresa da atualidade. Portanto, se seu objetivo é atrair investidores e grandes parceiros, por exemplo, é essencial que a sua situação cadastral esteja em ordem.

Agora, com tudo em ordem, você pode consultar e emitir um documento que ateste sua regularidade. Lembrando que acompanhar esse status junto à Receita Federal é bastante importante, uma vez que os impactos causados na empresa podem ser grandes e levar a prejuízos financeiros.

A seguir, passo a passo completo para emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral de Pessoa Jurídica pela Internet, que está em consonância com a Instrução Normativa RFB nº 1.863, de 27 de dezembro de 2018.

Manter um CNPJ ativo e regular é fundamental para garantir o funcionamento e segurança das operações de uma empresa. Como foi observado acima, essa é uma das muitas responsabilidades de todo empreendedor que deseja potencializar a longevidade da companhia.

Vale ressaltar ainda que tanto o procedimento de consulta quanto o de emissão do comprovante podem ser feitos gratuitamente.

Se você busca por soluções práticas para o seu negócio, o C6 Bank oferece ótimas alternativas. A C6 Empresas, nossa conta gratuita para pessoa jurídica, tem uma série de vantagens, como: cartão de crédito sem anuidade, Pix ilimitado, diferentes opções de pagamento e recebimento.

Contudo, vale ressaltar a abertura desse tipo de conta está disponível para os seguintes tipos de CNPJ:

Isso porque a solução para microempresas é outra, a C6 MEI. Essa é uma conta digital que também conta com um cartão sem anuidade e uma série de benefícios, como maquininha grátis para quem vende acima de R$ 3,5 mil mensais e recebe no C6 Bank, Pix ilimitado e empréstimos (sujeito a análise).

Não deixe de ler outros conteúdos publicados em nosso blog:

Ainda não está usando o C6 Bank? Baixe o app, abra sua conta digital, peça seu cartão sem anuidade (sujeito a análise) com a cor que quiser e aproveite um banco completo com tudo em um só app.

Informações sobre os produtos e serviços do C6 Bank vigentes na data da postagem deste texto. As regras e condições de cada produto e/ou serviço podem ser posteriormente alteradas. Consulte os termos vigentes no momento da contratação pelo app.