Como fazer o planejamento estratégico no começo do ano?

Você já pensou o que quer para sua empresa nesse ano que se inicia? Gostaria de aumentar as vendas? Contratar mais funcionários? Expandir o centro de distribuição? Para dar embasamento às suas respostas, o ideal é montar um planejamento estratégico no começo do ano.

Ele te ajudará na tomada de decisões, bem como na alocação de recursos nas áreas corretas, possibilitando um maior crescimento. Além disso, com o planejamento estratégico de uma empresa, você consegue organizar as ações e dividi-las de maneira mais adequada entre os meses do ano.

Pensando em ajudar a explicar o que é o planejamento estratégico de começo de ano e qual a melhor forma de fazê-lo, o C6 Bank preparou este texto. Nele, você encontrará as respostas para as seguintes perguntas:

Essa matéria faz parte do C6 Educa, que envolve uma série de conteúdos educacionais para empresas desenvolvido pelo C6 Bank, com dicas do professor Liao, head de educação do C6 Bank. Além dela, publicaremos vários outros textos sobre conceitos e práticas importantes para o seu negócio. Leia algumas delas que separamos para você:

Quando você decide aumentar a produção de um determinado produto ou até mesmo promover um colaborador, há todo um planejamento por trás, certo? Você, provavelmente, contabiliza os valores envolvidos, além de projetar vários cenários possíveis, inclusive os que podem ocasionar prejuízo para a empresa. Essas decisões, projeções, contabilizações fazem parte do planejamento estratégico anual.

Ele consiste em um processo para definir as metas do próximo ano, contendo uma previsão de orçamento e até mesmo possíveis ações que envolvam os produtos/serviços. Ou seja, o planejamento estratégico empresarial define os caminhos que devem ser seguidos e os que precisam ser evitados.

Em nossa vida pessoal, é comum tirarmos os últimos dias do ano para escrever nossas metas, numa busca por organizar a nossa vida para o período que está começando. E com a sua empresa deve ser exatamente assim.

O planejamento anual deve ser feito o mais cedo possível, ou seja, não deixe para os primeiros dias do ano.

Para o próximo ano, a dica é começar a fazer o planejamento próximo do mês de outubro. Dessa forma, você terá mais tempo para analisar tudo o que foi feito no seu negócio, conseguindo assim pensar com calma em soluções para corrigir erros e melhorar estruturas internas, com a finalidade de alcançar o crescimento desejado.

O objetivo principal do planejamento estratégico de começo de ano é criar um direcionamento para a sua empresa, com todos os posicionamentos e iniciativas que devem ser cumpridas ao longo de 2023, para assim alcançar os números que você estabeleceu como meta.

O planejamento, portanto, nada mais é que um “espaço” para documentar informações fundamentais para os negócios, como as estratégias de vendas, missão, visão, valores e até mesmo as metas a serem cumpridas nos anos que ainda estão por vir.

Há três fatores que reforçam a importância e os benefícios do planejamento estratégico de começo de ano. São eles:

Não conseguiu fazer o planejamento estratégico no final do ano e precisa de uma ajuda? Reunimos aqui um passo a passo para você estruturá-lo, sem “dor de cabeça”. Veja a seguir:

Antes de começar a traçar metas para o ano novo, entenda qual a real situação da sua empresa. Seja extremamente transparente e considere todos os fatores que envolvem o seu negócio.

Para facilitar, vale colocar em uma planilha o levantamento financeiro do seu empreendimento, contendo o quanto você tem disponível em caixa, se há dívidas e qual os valores delas, se está envolvido em um financiamento e o quanto precisa desembolsar para encerrá-lo. Assim, você conseguirá entender a saúde financeira da sua empresa, garantindo que criará um planejamento estratégico realista e possível de cumprir.

A melhor forma para criar um planejamento estratégico é avaliar os resultados do ano anterior. Somente assim você conseguirá entender em quais áreas são necessárias melhorias, quais foram os produtos mais vendidos e até mesmo quais estratégias de marketing funcionaram melhor para o seu negócio.

Portanto, através do planejamento você conseguirá minimizar os períodos de baixa e potencializar os períodos de melhores vendas, além de criar mais possibilidades, unindo o melhor dos “dois mundos”.

O Carnaval começa cedo ou tarde em 2023? O que isso muda no seu planejamento? Os feriados grandes, com emendas, ajudam ou atrapalham? Estes são alguns pontos essenciais que você precisa pensar antecipadamente.

Com o planejamento estratégico, você conseguirá esquematizar com antecedência o marketing sazonal, voltado para delinear e promover ações especiais em datas comemorativas. Para facilitar, confira algumas dicas:

Quanto você deseja faturar em um mês? Se houver um número em mente, é o momento de colocá-lo no papel. Assim, você terá uma projeção do faturamento anual.

Além disso, somente com um plano de faturamento mês a mês é que você conseguirá entender quanto será preciso desembolsar para alcançar todas as metas. Lembre-se novamente de criar valores realistas, possíveis de atingir.

“De qualquer forma, lembre-se que ‘os planos são de pouca importância, mas o planejamento é essencial’ (autor desconhecido). O processo de planejamento é mais importante que os números. A reflexão e a análise importam mais que os resultados projetados”, ressalta o Prof. Liao.

É importante ter em mente a possibilidade de investir o dinheiro extra que entra no seu caixa. Dessa maneira, você deixará o valor rendendo pelo tempo que considerar necessário, favorecendo assim o seu patrimônio.

“Com raras exceções, o caixa da empresa precisa ficar em investimentos líquidos, para que possa ser resgatado a qualquer momento. Mas não invista na Poupança, pois além de render pouco, a caderneta de PJ só faz aniversário trimestralmente e ainda paga 22,5% de imposto de renda! Os produtos mais adequados são CDB com liquidez diária e fundos de renda fixa”, alerta Liao.

A melhor forma de garantir que as metas que você estabeleceu no planejamento estratégico sejam cumpridas é através do acompanhamento. Para isso, faça reuniões periódicas com os gestores das equipes para verificar os resultados.

“Se você trabalha sozinho, faça reuniões com a sua ‘euquipe’, ou seja, separe um tempo para refletir sobre os resultados e redefinir rotas”, sugere o professor.

Assim, através de um estudo em um curto espaço de tempo, será possível notar qualquer alteração nos resultados e, consequentemente, criar  estratégias para conseguir revertê-la.

Agora você já sabe tudo sobre planejamento estratégico. Além de entender sua importância e benefícios, pode aprender a elaborar um modelo do zero, pensando em alavancar os resultados do seu empreendimento, fazendo-o dentro de prazos estabelecidos. Lembre-se de seguir as nossas dicas e ir sempre acompanhando os passos do seu negócio.

Gostaria de ler outros conteúdos relacionadas às empresas? Descubra o que separamos para você: