Break Even: o que é, como calcular e por que é importante

Antes de uma empresa começar a gerar lucro, existe um momento crucial no qual as receitas passam a cobrir todos os custos. Ele se chama break even, também conhecido como ponto de equilíbrio. Seu papel é estratégico na gestão financeira de qualquer negócio.  

Saber identificá-lo ajuda empreendedores e investidores a tomar decisões mais seguras, com base em dados e metas atingíveis. É uma forma de obter clareza em relação ao momento em que cada negócio começará a, de fato, se sustentar.  

Neste conteúdo, você vai aprender os principais aspectos sobre o break even: o que é, por que é importante para decisões empresariais e como calcular esse ponto. Além disso, vai conhecer algumas aplicações práticas desse conceito no dia a dia da gestão de negócios.  

Confira ainda: 

Assim como muitos termos do mercado financeiro, o break even vem do inglês e em sua tradução literal quer dizer “empatar” ou “igualar”. No mundo dos negócios, atinge-se esse break even ou ponto de equilíbrio financeiro, quando a empresa não gera lucro nem prejuízo. Ou seja, é o momento em que as receitas se igualam às despesas totais.  

Parte da importância do break even é que, a partir dele, cada negócio adicional representa lucro para a companhia ou, ao menos, o início do retorno do capital investido. Assim, esse é um conceito muito usado por empreendedores e investidores para pensar na viabilidade de uma operação, um projeto ou até um produto e responde a questões como: 

Uma boa gestão vai muito além do que ter boas ideias. Envolve planejar, controlar, prever e se preparar para possíveis cenários futuros. Mas, quando algum desses elementos falha, o risco de fechamento aumenta, especialmente entre pequenas e médias empresas. Inclusive, estudo realizado pelo Sebrae  mostra que a má gestão e a falta de planejamento são fatores que frequentemente contribuem para a mortalidade desses negócios no Brasil. 

Nesse contexto, indicadores como o break even se tornam grandes aliados. Eles ajudam na interpretação de dados e números para decisões estratégicas e oferecem um caminho direto sobre o que é necessário para uma operação sustentável. 

Com o break even, é possível: 

Para startups e empresas em crescimento, o break even também funciona como sinal de maturidade. Ele indica quando o negócio vai passar a gerar a própria receita, de maneira a reduzir a dependência de capital externo. 

Para entender como é feito o cálculo break even, é preciso, primeiro, saber identificar os três principais componentes dessa conta. São eles: 

Ainda que pareça simples, é preciso atentar-se às informações que compõem cada um desses elementos. A falta de informação correta sobre os valores que entram e saem da companhia pode gerar um resultado que não condiz com a realidade. 

Com esses fatores contabilizados, é hora de descobrir o break even, com a fórmula básica: 

Break Even = Custos fixos/ (Preço de Venda - Custos Variáveis)  

Para fixar, vamos aplicá-la em uma simulação de uma empresa que tem R$ 10.000 em custos fixos mensais. Na hora de precificar, foi decidido vender cada produto por R$ 100 e o custo por unidade é, na média, de R$ 40. Ao aplicar a fórmula, temos: 

Break Even (unidades) = 10.000/ (100 - 40) =  166,67 

O resultado deve ser interpretado da seguinte forma: para a empresa equilibrar suas contas, deve vender cerca de 167 unidades por mês.  

Se preferir saber o break even em reais, basta multiplicar o número de unidades pelo preço de venda: 

Break Even (R$) = 167 x R$ 100 = R$ 16.700 

Então, o ponto de equilíbrio financeiro é de R$ 16.700, o que significa que é necessário atingir esse mínimo de faturamento mensal para a operação se sustentar. 

Até aqui, você já aprendeu como calcular o break even. No entanto, o verdadeiro valor desse indicador está em suas aplicações práticas no dia a dia da gestão. 

Descubra algumas situações em que saber o ponto de equilíbrio pode fazer a diferença: 

Avaliação de projetos e investimentos 

Antes mesmo de tirar uma ideia do papel, é importante saber se ela tem o potencial de se pagar. E é possível fazer essa estimativa com o break even, ao apoiar-se nos custos de operação e metas de vendas. Com o resultado em mãos, é mais fácil decidir se o negócio vale a pena e entender o prazo de retorno desse investimento. 

Gestão de produção e estoque 

Quando calculado em unidades, o ponto de equilíbrio se torna uma referência para o planejamento da produção. Assim é possível produzir somente o necessário, de forma a evitar excessos no estoque e a reduzir desperdícios de material e mão de obra.  

Precificação de produto ou serviço 

Talvez esse seja um dos maiores desafios de quem empreende. Mas o break even pode ajudar no cálculo do valor mínimo a ser cobrado por um produto e serviço, a fim de que os custos sejam cobertos. Isso, em um primeiro momento, garante a sustentabilidade do negócio e, mais tarde, permite ajustes para aumentar a margem de lucro. 

Exemplo: 

Uma companhia que fabrica cadernos escolares lançou uma nova coleção para a volta às aulas. A produção mensal é de 500 unidades. Os custos fixos somam R$ 5.000 por mês e o custo variável por caderno é de R$ 20.  

Para descobrirmos o preço mínimo da venda, podemos aplicar a fórmula adaptada: 

Preço de venda = (Custos fixos / Quantidade esperada) + Custo variável 

PV = (5000/500)+20 = R$ 30 

Então, R$ 30 é o valor mínimo a ser cobrado para que o negócio atinja o ponto de equilíbrio. Qualquer valor acima disso já gera lucro ou margem adicional para reinvestir. 

Portanto, esse tipo de análise é útil para quem está no começo, mas também para negócios consolidados que desejam implementar novos produtos e serviços. E vale ressaltar aqui: investidores também usam o break even para avaliar a saúde financeira de uma empresa e entender seu potencial de gerar lucro no médio e longo prazo. 

Se você já pesquisou por termos como “break even o que é”, é provável que tenha se deparado com conceitos financeiros parecidos, como o payback. Apesar de ambos serem usados para avaliar a viabilidade financeira de negócios e investimentos, eles são diferentes e entender isso pode evitar confusões na hora da tomada de decisão. 

Ao passo que o break even identifica o ponto em que o negócio começa a se pagar, o payback indica o tempo necessário para a recuperação do valor investido. Da mesma forma, o primeiro foca no equilíbrio entre receita e despesa e é mais usado no dia a dia. Já o segundo, concentra-se no prazo de retorno, e é comum em análises de investimento e no planejamento estratégico. 

A seguir, confira um quadro comparativo com as principais características de cada um deles: 

Mais do que dominar um conceito técnico, compreender o break even é ter à disposição um indicador que ajuda a tomar decisões de negócio baseadas em dados e, portanto, com mais segurança. Saber quando o empreendimento começa a se pagar permite ajustar estratégias, definir metas realistas e manter a operação financeiramente saudável.  

Há, ainda, outros tipos de soluções à disposição para empreendedores que querem planejar e gerir seu negócio com eficiência e rapidez. A Conta C6 Empresas, por exemplo, oferece recursos que ajudam na gestão financeira, como controle de receitas e despesas em tempo real, emissão de boletos e possibilidade de fazer investimentos com o C6 Invest.  

Confira os tipos de empresa que podem ser atendidos por essa conta e conheça outros serviços disponíveis no C6 Bank que tornam o dia a dia de quem empreende mais prático: 

Até a próxima! 

Quer entender melhor a saúde financeira do seu negócio? Utilize a conta C6 Empresas para chegar ao ponto de equilíbrio!